Política de proteção de dados para reuniões online com o Microsoft Teams

Utilizamos a ferramenta Microsoft Teams para realizar videoconferências, webinars ou outras reuniões online. O Microsoft Teams é uma funcionalidade do Microsoft 365 e um serviço de Operações da Microsoft Ireland. Ao utilizar o Microsoft Teams, vários dados pessoais e tipos de dados são processados. O âmbito dos dados também depende da informação que fornece antes ou quando participa numa reunião online.

- Dados do utilizador: nome de exibição, endereço de correio electrónico, imagem do perfil (opcional), língua preferida - Metadados da reunião: por exemplo, data, hora de início e fim, ID da reunião, número de telefone, local - Dados de texto, áudio e vídeo: Durante a reunião em linha são processados dados de áudio e vídeo. Além disso, pode opcionalmente utilizar a função de chat durante uma reunião em linha. Neste caso, as entradas de texto que efectua são processadas a fim de as exibir na reunião em linha. Em situações especiais, as gravações das reuniões em linha podem ser feitas pela HELUKABEL, por exemplo, para permitir que os participantes não presentes possam ver a reunião em linha posteriormente. Apenas determinadas pessoas na HELUKABEL estão autorizadas a gravar reuniões em linha. Se gravarmos reuniões em linha, isto ser-lhe-á comunicado ou exibido antes do início da gravação e - se necessário - ser-lhe-á pedido o seu consentimento. O consentimento pode ser dado, por exemplo, por meio de uma mensagem afirmativa no chat; é sempre voluntário. Se não desejar ser gravado, pode abandonar a reunião em linha. Pode também desactivar o seu vídeo ou abster-se de utilizar a ferramenta de chat. No caso de uma gravação, serão feitos ficheiros de todos os slides de vídeo, áudio e apresentação. Se for necessário para documentar os resultados concretos de uma reunião em linha, também poderá ser guardado um ficheiro de texto do chat da reunião em linha. O nosso processamento de dados baseia-se nas seguintes disposições legais: - Na medida em que realizamos reuniões on-line com os nossos parceiros comerciais através de Equipas Microsoft como parte da execução do contrato, a base legal para o processamento de dados é a Arte. 6 (1) lit. b) GDPR. - Na medida em que os dados pessoais dos funcionários da HELUKABEL são processados, § 26 BDSG (lei alemã de protecção de dados) é a base legal para o processamento de dados, desde que o processamento seja necessário para o cumprimento da relação laboral. - Se não forem necessários dados pessoais para a execução do contrato com parceiros comerciais ou para o cumprimento da relação de trabalho, Art. 6 (1) f) A GDPR (os nossos interesses legítimos) pode justificar o tratamento dos dados. Temos um interesse legítimo em utilizar meios de comunicação modernos que incluam a transmissão de con-tent audiovisual. No interesse dos nossos empregados e parceiros comerciais, implementámos as Equipas Microsoft de uma forma amiga da protecção de dados e abstemo-nos de recolher e armazenar quaisquer dados pessoais que não sejam necessários. - Se o tratamento dos dados for baseado no seu consentimento (especialmente no contexto da gravação de reuniões on-line acima descritas), Art. 6 (1) a) A GDPR é a base jurídica de divulgação. Os dados pessoais tratados no contexto da participação em reuniões em linha não serão geralmente divulgados por nós a terceiros, a menos que se destinem especificamente à divulgação. Neste contexto, no entanto, é de notar que o conteúdo das reuniões em linha - tal como as reuniões presenciais - é frequentemente utilizado precisamente para trocar informações com clientes, potenciais clientes ou outros terceiros. Microsoft Teams é um serviço prestado por uma subsidiária europeia da Microsoft Corporation sediada nos EUA. Obrigámos contratualmente a Microsoft a cumprir o Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR) através de um chamado acordo de processamento de dados (DPA). Não obstante, não podemos excluir completamente a possibilidade de a Microsoft Corporation ou as autoridades de segurança dos EUA terem acesso às circunstâncias e ao conteúdo das comunicações através das Equipas. No entanto, se os dados forem também processados fora da UE, tomamos medidas apropriadas e reutilizáveis para assegurar um nível adequado de protecção de dados, por exemplo, através da conclusão das chamadas cláusulas contratuais-tipo da UE. Mais informações sobre o tratamento de dados pessoais na HELUKABEL, em particular sobre o exercício dos seus direitos como titular dos dados, podem ser encontradas na política geral de privacidade da HELUKABEL GmbH, que pode ser consultada aqui Informações da Microsoft sobre o tratamento de dados através de Equipas da Microsoft estão disponíveis aqui.